Gagner du temps au travail :
3 outils concrets pour mieux s’organiser et gagner 1 heure par jour
Vous êtes une professionnelle engagée et reconnue, et pourtant… chaque journée semble trop courte. Réunions à rallonge, urgences imprévues, projets simultanés, sollicitations constantes : vous avez parfois la sensation d’avoir perdu le contrôle de votre temps.
Pour écouter le podcast, c’est ici :
Table des matières
Pourquoi vous avez l’impression de manquer de temps
Le sentiment de manquer de temps ne vient pas uniquement de la quantité de choses à faire, mais aussi et surtout de la manière dont vous gérez trois types de temps différents.
Le temps physique
C’est le temps objectif, celui que vous passez en réunion, en déplacement, en gestion opérationnelle. Il est souvent trop rempli parce que vous essayez de tout faire, sans hiérarchie claire des priorités.
Le temps mental
Il s’agit du temps que vous passez à penser à autre chose que ce que vous faites. Cela crée une surcharge cognitive : vous êtes physiquement sur un sujet, mentalement sur un autre.
Le temps invisible
C’est le temps dilué dans les mails, les notifications, les réseaux sociaux, les micro-décisions. Ce sont aussi les ruminations, les hésitations, les pensées parasites qui dispersent votre attention.
Ces trois couches de temps, superposées, créent une sensation de perte de maîtrise et d’épuisement. Pour y remédier, il faut agir concrètement, avec méthode.
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Comment prioriser les tâches pour gagner du temps au travail
Le premier levier de transformation est la priorisation. Beaucoup de femmes leaders que nous accompagnons veulent tout faire parfaitement. Or, cette quête de perfection conduit à la dispersion et à la fatigue.
Pourquoi prioriser ?
- Parce que tout ne se vaut pas : certains projets, clients ou sujets ont plus d’impact que d’autres
- Parce que vous n’avez que 24 heures par jour, et que votre énergie n’est pas infinie
- Parce que clarifier vos priorités vous permet de dire non, ou pas maintenant, en toute légitimité
Méthode recommandée :
- Identifiez 3 priorités maximum chaque semaine
- Appliquez ces priorités comme un filtre à votre agenda (l’idéal est d’y consacrer 80% de votre temps de travail)
- Décidez consciemment de ce que vous mettez en attente ou déléguez
Prioriser, c’est choisir de réussir là où vous apportez le plus de valeur.
Planifier son temps de travail de manière stratégique
Le deuxième levier est la planification. Ce n’est pas une to-do liste interminable qu’on ne termine jamais. C’est un système structuré qui permet de mieux s’organiser au travail et d’agir avec intention.
Les 7 étapes de la planification hebdomadaire :
- Planifiez un moment dédié à votre planification, chaque semaine (30 min)
- Listez toutes vos tâches (pro et perso)
- Découpez les projets complexes en étapes
- Estimez le temps nécessaire pour chaque étape
- Insérez chaque tâche dans votre agenda
- Si ça ne tient pas : requalifiez, déléguez ou supprimez
- Déchirez votre to-do : tout est désormais planifié
Astuces supplémentaires :
- Planifiez d’abord le temps pour vous (sport, déjeuner, récupération)
- Regroupez les mails à des moments précis
- Traitez les sujets de fond le matin, les tâches légères l’après-midi
- Créez des plages pour les imprévus et les demandes de votre équipe
Planifier, c’est reprendre le pouvoir sur votre agenda au lieu de le subir.
Prendre du recul pour décider plus vite et mieux
Le dernier outil est souvent négligé et pourtant extrêmement puissant : la prise de recul intentionnelle. Vous avez besoin de réfléchir, de décider, de résoudre des problèmes de fond. Et cela ne se fait pas en restant la tête dans le guidon.
L’outil recommandé : la marche méditative
- 15 minutes par jour dans votre agenda professionnel
- Sortez seule, sans distraction (ni téléphone, ni podcast)
- Choisissez un sujet de réflexion
Posez-vous des questions ouvertes :
- Quelles sont mes options ?
- Qu’est-ce qui m’échappe ?
- Qui pourrait m’aider ?
Cette pratique vous permet de mobiliser les ressources profondes de votre cerveau, d’avoir des idées claires, et de décider plus rapidement.
Marcher pour “réfléchir”, c’est créer de l’espace pour la créativité et l’intuition.
Les résultats : 1 heure de gagnée, chaque jour
En appliquant rigoureusement ces trois outils :
- Priorisation
- Planification stratégique
- Prise de recul quotidienne
vous pouvez gagner jusqu’à 1 heure par jour, voire plus. Ce n’est pas une promesse marketing, c’est une réalité constatée chez les femmes que nous accompagnons dans notre programme Sensées.
Ce que vous allez observer :
- Moins de dispersion, plus de concentration
- Moins de fatigue mentale, plus d’énergie
- Moins de frustration, plus de temps pour vous
Mais surtout, une transformation durable de votre rapport au temps.
Conclusion : s’organiser pour réussir sans s’épuiser
Gagner du temps au travail, ce n’est pas simplement cocher des cases. C’est vous donner les moyens de performer avec sérénité, de préserver votre santé mentale, et de profiter de ce qui compte vraiment.
Ces outils sont simples, mais puissants. La clef, c’est de les appliquer avec régularité. Et c’est exactement ce que nous travaillons en profondeur dans le programme Sensées avec les femmes dirigeantes, managers et entrepreneuses qui veulent conjuguer performance et équilibre.
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