Mes 5 hacks pour gagner du temps - Jenny Chammas

Comment gagner du temps ?
5 hacks pour être plus efficace

Vous vous dites que vous auriez bien besoin d’apprendre à gagner du temps ?

Nos vies modernes nous donnent souvent l’impression de devoir courir pour faire tout ce qui doit être fait : travail, famille, vie sociale, vie domestique… Notre to do liste s’allonge sans cesse, et avec elle s’accroit le sentiment d’être débordée.

C’est un mal très répandu parmi nos clientes !

Parce qu’elles ont la sensation de manquer de temps, de nombreuses femmes sont amenées à refuser des opportunités professionnelles. Sans parler des burn-out qui surviennent de plus en plus tôt dans les carrières…

Mais saviez-vous que la sensation de manquer de temps est une croyance ?

Aujourd’hui, je partage avec vous les 5 astuces qui m’ont permis de mieux gérer mon temps pour radicalement changer ma vie.

Pour écouter le podcast, c’est ici :

Gagner du temps en travaillant sur ses croyances

Beaucoup d’entre nous ont constamment la sensation de manquer de temps.

La sensation de manquer de temps

Quel que soit notre mode de vie, le temps est une ressource qui semble toujours nous manquer :

Entre le travail,

la vie domestique,

les enfants quand on en a,

la vie de couple,

la vie amicale,

la famille,

etc.

Les obligations s’empilent et on s’épuise à essayer de cocher les cases d’une to do liste qui n’en finit jamais de s’allonger.

Et c’est d’autant plus le cas pour les leaders, dont la vie professionnelle est pleine de responsabilités !

Diriger une entreprise ou une équipe est très souvent synonyme d’encore et toujours plus de travail et d’occupations. Le manque de temps est d’ailleurs l’une des principales raisons invoquées par les femmes lorsqu’elles refusent une promotion ou renoncent à présenter leur candidature pour un poste.

Pourtant, le manque de temps est une histoire qu’on se raconte.

Exercer son leadership, exercer ses fonctions et « réussir », ce n’est pas une question de temps ni de nombre d’heures travaillées !

Le manque de temps est une croyance

Depuis notre plus tendre enfance, on nous apprend que :

  • Plus on passe de temps à travailler et mieux c’est
  • On est meilleur en consacrant plus de temps à nos tâches
  • Plus on donne de notre temps, plus notre valeur est importante
  • On réussit mieux lorsqu’on consacre beaucoup de temps à nos objectifs
  • Etc.

Pourtant, si c’était vrai, on pourrait mesurer la richesse financière de chacun au temps travaillé !

Le résultat de cette croyance – dont je suis témoin tous les jours – c’est un nombre croissant de burn-out chez les femmes qui ont des postes à responsabilités. Et ce surmenage apparaît de plus en plus tôt dans la carrière.

Gagner du temps pour ne plus se sentir débordée

Pour les entreprises, il en résulte un manque d’innovation frappant : les gens sont trop occupés à faire et n’ont plus de place pour penser et créer.

Une notion du temps à réinventer

Aujourd’hui, nous continuons souvent à accomplir nos tâches exactement comme nos grands-parents qui n’avaient pas Internet, ni même d’ordinateur ou de smartphone.

Cette approche est pourtant périmée : nous vivons dans un monde globalisé, où l’information circule extrêmement vite et où on peut faire appel à des compétences et des expertises à tout moment, partout dans le monde.

Produire de la valeur et la vendre n’est pas seulement une question de temps. Loin de là !

Parvenir à se défaire de la croyance qui veut que « Plus de temps = Plus de valeur », cela change radicalement les choses.

Il ne s’agit bien sûr pas de se tourner les pouces. Il s’agit simplement de se concentrer sur le résultat que l’on veut obtenir et de réfléchir aux moyens pour y parvenir.

Il s’agit d’utiliser sa créativité, son énergie et son flow. Une idée ne prend pas de temps pour naître !

À chaque fois qu’on se dit que les choses prennent du temps, on leur accorde trop de temps… Alors qu’en réalité, elles peuvent aller très vite.

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Voici maintenant les 5 hacks que j’utilise personnellement pour gagner du temps au quotidien et qui ont radicalement changé ma vie.

1. Se réapproprier ses choix et ses priorités

J’ai retiré de mon vocabulaire la pensée « je n’ai pas le temps » pour la remplacer par la pensée « je choisis de ne pas le faire ».

Ce n’est qu’une question de point de vue, mais c’est radical, parce que cela me remet au centre de mes choix et du temps que je passe pour chaque chose.

Être au centre de ses choix, c’est se sentir sereine, consciente et en maîtrise.

Cela me permet également de prioriser et de choisir de ne pas faire certaines choses sans me raconter d’histoires : j’ai du pouvoir sur les situations, je n’en suis pas victime.

Notre façon de penser le temps est cruciale pour en gagner et arrêter de se sentir débordée.

2. Prendre du temps pour soi le matin

Pendant longtemps, j’ai essayé d’accomplir le plus de tâches possible dès le réveil, en arrivant très tôt au bureau.

Aujourd’hui, il est très rare que je commence directement ma journée de travail par des choses à faire sur ma to do liste.

Dans ma routine matinale, je prends le temps de m’asseoir pour boire un café et écrire, ou tout simplement penser.

Un démarrage en douceur me permet de se sentir pleinement présente avant de faire.

Je privilégie le fait d’être et de me connecter à une intention pour ma journée plutôt que de commencer à courir.

Prendre du temps pour soi pour être plus efficace

Ce n’est pas parce que je prends du temps pour cela que ma journée est plus longue :

Je ne « perds » pas de temps à boire un café.

Je prends du temps pour moi. Je donne du temps à mon corps, à mon esprit.

C’est un moment de prise de recul, une respiration. C’est aussi ce qui me permet de travailler intensément toute la journée et en restant extrêmement efficace.

S’accorder du temps est indispensable pour créer en soi la sensation d’avoir du temps.

En prenant soin de soi, en s’accordant du temps pour rien et juste pour soi, on donne plus facilement de son temps aux autres et à nos tâches.

Cela permet de gagner du temps, de l’énergie et de l’efficacité pour tout le reste.

3. Tenir compte de son rythme chronobiologique pour être plus efficace

Je suis une lève tôt et une couche tôt.

Le matin, je suis pleine d’énergie et très sociable. Dans mon emploi du temps, je profite donc de cette énergie et de cette ouverture pour être en relation avec les autres :

  • Les rendez-vous avec mon équipe
  • Les coachings
  • Les masterclass
  • Les prises de parole en public
  • Etc.

L’après-midi est pour moi un temps plus calme, pendant lequel je suis plus apte à créer : écrire, élaborer un cours, réfléchir…

Enfin, je me couche tôt. Pour bien dormir, j’évite de boire de l’alcool et de regarder des écrans tard le soir.

Quel que soit votre style de vie, il est nécessaire de vous poser les bonnes questions :

  • Quand avez-vous le plus d’énergie ?
  • Qu’aimez-vous faire le matin, l’après-midi ?
  • Quand avez-vous besoin de calme ?
  • À quel moment de la journée vous sentez-vous le plus connectée aux autres ?

Prendre conscience de son rythme personnel est une première étape pour optimiser son emploi du temps.

Planifier son travail en fonction de son rythme chronobiologique permet de gagner beaucoup de temps, car on utilise son énergie disponible à bon escient.

4. S’organiser consciencieusement en adoptant la planification

Pour gagner du temps, l’un de mes meilleurs atouts est l’organisation.

L’organisation de la vie professionnelle

J’ai créé une structure qui me permet d’être efficace et largement aidée.

Je planifie mes coachings, mes prises de parole, mes réunions d’équipe longtemps à l’avance et j’évite les improvisations de dernière minute lorsqu’elles ne sont pas vraiment importantes.

Apprendre à déléguer pour gagner du temps

J’ai constitué une équipe de professionnelles autour de moi à qui je délègue énormément de responsabilités. Cela me permet de me concentrer sur ma zone de génie, zone dans laquelle je ne vois pas le temps passer et où je produis avec facilité beaucoup de valeur.

C’est un choix, c’est un coût et c’est le meilleur investissement que je fais pour moi et pour mon entreprise.

C’est également ce qui me permet d’avoir un équilibre de vie qui me convient parfaitement, où je peux prendre du temps pour moi, du temps avec mes enfants, et qui me permet de partir en vacances quand je le souhaite.

L’organisation de la vie privée

Au sein de notre foyer, avec mon mari, nous avons fait plusieurs choix :

  • Déléguer des tâches ménagères à une professionnelle
  • Faire appel à une nounou plusieurs jours dans la semaine
  • S’organiser pour manger sainement
  • Faire les courses à distance
  • Cuisiner le week-end pour la semaine

Ce type de planification est loin d’être anodin, surtout lorsqu’on a des enfants.

L’organisation personnelle a nécessairement un impact sur l’organisation professionnelle.

De mon point de vue, une des meilleures façons de gagner du temps est de créer des systèmes qui fonctionnent pour soi et pour sa famille.

Il faut bien sûr savoir rester flexible en adoptant un système qui nous convient, mais seulement jusqu’au moment où l’on ressent le besoin d’en changer.

Deux méthodes de planification

Pour planifier, j’alterne entre deux méthodes en fonction de la période et de mon état d’esprit :

Dans les périodes de production intense ou de sprint sur un projet, mon temps est planifié de façon très détaillée.

Dans des périodes plus détendues, je me donne davantage de flexibilité pour choisir les moments les plus propices à la création.

Ces deux méthodes permettent de modifier en profondeur l’organisation de ses semaines et de changer radicalement son rapport au temps.

5. Attribuer intentionnellement du temps à chaque tâche

Je décide de façon intentionnelle combien de temps me prend une tâche et je m’y tiens.

Ce n’est pas ce que je « dois » faire qui décide du temps que j’y passe. Au contraire, je me concentre sur le résultat que je veux créer et je décide d’un temps donné pour créer ce résultat.

Quand on exerce un métier comme le mien, avec beaucoup de création de contenu (des cours, des workshops, des évènements live, etc.), il n’y a pas de limite de temps pour la préparation : on pourrait y passer un temps infini.

Manque de temps

Or, c’est contre-productif, car les raisons qui nous amènent à y passer beaucoup de temps, c’est :

  • la peur de l’échec,
  • et l’illusion que plus l’on s’y attarde, plus ce sera parfait.

Dans les deux cas, ce n’est pas le temps qui va résoudre le problème.

Dans les deux cas, c’est la confiance en soi qui permet de se lancer, de se concentrer et de produire quelque chose de qualitatif dans un temps imparti.

Il s’agit purement de hacking du cerveau et de gestion des émotions.

En conclusion

Pour résumer, lorsque l’on souhaite gagner du temps, il faut réinventer son rapport au temps :

  1. Se réapproprier ses choix et ses priorités : Remplacer la pensée « Je n’ai pas le temps » par la pensée « Je choisis de ne pas le faire ».
  2. Prendre du temps pour soi le matin : Élaborer une routine matinale qui nous fait du bien
  3. Tenir compte de son rythme chronobiologique : Respecter son corps et ses sensations pour éviter de tirer sur la corde
  4. S’organiser consciencieusement : Planifier ses emplois du temps professionnel et personnel
  5. Attribuer intentionnellement du temps à chaque tâche et s’y tenir

Repenser son rapport au temps, prendre du temps pour soi, bien se connaître, être organisée et se faire confiance…

Ces 5 compétences, nous les enseignons dans le programme Leaders Ambitieuses, pour en finir avec le débordement et l’épuisement, et vous aider à créer l’équilibre de vie que vous souhaitez.

Ça ne « prend » pas de temps. Ça s’apprend.

Et c’est notre zone de génie de vous l’enseigner !

Vous vous sentez constament débordée et avez besoin de gagner du temps ?

Découvrez les 5 clefs pour prévenir l’épuisement avant le burn-out !

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Cités dans cet épisode

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