5 clés pour réussir son team building
Un team building réussi est sans doute la façon la plus agréable de fédérer une équipe !
Personnellement, je suis très adepte de ces moments de cohésion, que j’ai toujours eu à cœur d’organiser depuis que je suis manager. Ils me sont particulièrement précieux, tant d’un point de vue professionnel que d’un point de vue humain.
Aujourd’hui je vous partage ma recette pour réussir son team building, avec les 5 clés pour en tirer un vrai profit sans le stress d’une organisation trop compliquée.
Je vous raconte également le programme du dernier séjour de construction d’équipe que j’ai organisé, ainsi que de nombreuses idées d’activité pour tous les budgets. Engager son équipe n’aura jamais été aussi enthousiasmant !
Pour écouter le podcast, c’est ici :
Transcription de l’épisode :
Définition du team building : de quoi parle-t-on ?
« Team building » signifie littéralement « construction d’équipe ».
De manière triviale, c’est une activité ludique, sportive, culturelle ou autre destinée aux salariés d’une entreprise. C’est surtout un moment de cohésion visant à créer ou renforcer l’esprit d’équipe et la symbiose entre ses membres.
Savoir fédérer une équipe est un grand challenge pour un leader : c’est sans doute la plus grande force sur laquelle il peut compter pour concrétiser sa vision.
Or, guider ses salariés vers un projet commun est une aventure humaine qui demande davantage que de leur donner une simple fiche de poste. Si le sujet vous intéresse, j’en parle davantage dans mon article sur les 10 clés pour fédérer une équipe.
En tissant des liens humains entre les salariés, le team building participe directement à cet objectif.
1. Définir précisément ses objectifs pour fédérer son équipe
La première chose par laquelle commencer est de définir un objectif pour votre session de team building.
Que voulez faire actuellement ?
- Travailler la cohésion d’équipe ?
- Faire naître un esprit d’équipe ?
- Intégrer un nouveau membre ?
- Fixer des objectifs pour les mois à venir ?
- Développer la créativité de chacun ?
- Célébrer une réussite ?
Définir un ou plusieurs objectifs vous permet de réfléchir aux activités proposées sous ce prisme ou simplement aux sujets à aborder dans les discussions.
Je reviens de deux jours et demi passés en équipe en Bretagne pour un team building à 5 qui nous a ravies, je dois dire.
C’était notre deuxième team building de l’année et cette fois-ci mon objectif était une « retraite ».
Je souhaitais que nous passions du temps ensemble en dehors des contraintes quotidiennes du travail et qu’on se connecte d’une façon différente car nous intégrions un nouveau membre. Une collaboratrice revenait également de congé maternité et divers changements venaient d’être faits dans l’équipe.
C’était aussi l’occasion de célébrer tout ce que nous avons déjà accompli cette année.
Enfin, je voulais intégrer un moment de brainstorming sans contrainte, où nous échangerions des idées pour l’année prochaine.
C’est donc à partir de cette base que j’ai conçu le programme. Il était différent de celui du début d’année, qui portait davantage sur les objectifs précis de l’année et les différentes actions à mener.
2. Travailler son état d’esprit pour réussir son team building
Ce qui fait la réussite d’un team building, ce sont vos pensées.
Vous ne pouvez pas savoir à l’avance si le moment plaira à tout le monde. Plus votre équipe est grande, plus vous pouvez être sûre que quelque chose déplaira potentiellement à une ou plusieurs personnes.
Vous n’avez pas de contrôle là-dessus.
En revanche, vous en avez sur vos pensées. L’état d’esprit avec lequel vous abordez l’organisation du team building et son déroulement aura un grand impact sur la façon dont vous le vivez.
Autrement dit, votre « pourquoi » doit être moteur car sinon, vous risquez de l’aborder comme une corvée.
Personnellement, quand j’organise un team building, je le pense pour l’équipe et pour moi. C’est l’intention que j’y mets, tout en sachant que je ne contrôle pas le plaisir des autres.
Ce que vous pensez et ressentez à l’organisation de ce team building, l’intention que vous y mettez, est aussi important que le team building lui-même car c’est ce qui nourrit vos actions.
Notre état d’esprit, nos pensées créent nos résultats !
En ce qui me concerne, je me faisais une joie de notre team building breton, car c’était un moment de retrouvailles et qui plus est dans ma région et ma maison.
J’avais envie de partager ce que j’aime avec mon équipe. Et c’était assez facile d’en avoir envie et de l’anticiper positivement, car notre précédant team building en janvier était très réussi.
3. Simplifier l’organisation en pensant cohésion d’équipe
Troisième clé pour réussir son team building : Simplifiez-vous la vie !
Si vous sentez que vous n’avez pas le feeling pour cela et que l’organisation de ce genre de chose vous paraît compliquée : faites-vous aider ou même, déléguez-en une grande partie, en indiquant votre ligne directrice.
Qu’est-ce qui serait facile à organiser pour vous et pour votre équipe qui fasse plaisir au groupe ?
Il n’est pas nécessaire de faire des choses compliquées ou inédites pour que ça fonctionne.
Ce qui compte, c’est de réunir l’équipe. C’est que vous leur offriez la possibilité de sortir de leur quotidien pour réfléchir autrement et profiter d’être ensemble d’une manière qui change.
Par exemple, vous aimez danser et vous avez une super prof de danse : organisez un cours !
Autre exemple, vous aimez chanter et adorez le karaoké : organisez un karaoké.
Partagez un peu de vous ou laissez un membre de votre équipe partager un peu de lui ou elle.
Ne vous tracassez pas pour ce que vous pouvez faire ou ne pas faire : faites au plus simple pour vous concentrer sur l’intention !
Dans le cas de mon team building, un séjour en Bretagne était facile : J’ai une maison, j’avais envie de faire découvrir cet endroit à mon équipe.
Une amie m’a donné des adresses, j’en connais aussi quelques-unes et tout s’est organisé très facilement. La dernière fois, nous étions à Strasbourg, où habite une membre de notre équipe : c’est elle qui avait aidé à trouver les adresses des restaurants par exemple.
Si vous n’avez qu’une demi-journée, c’est déjà bien. Que voulez-vous en faire ?
Faites au plus simple !
4. Communiquer clairement pour bien préparer son team building
Fixez la date de votre team building à l’avance : votre équipe a besoin de s’organiser.
Chez Coachappy, nous avions les dates de cette retraite depuis plusieurs mois déjà.
Communiquez sur ce qu’il y a à préparer un peu en amont, et aussi sur ce qui n’est pas nécessaire.
Si vous planifiez des ateliers spécifiques de réflexion, des bilans ou tout autre chose, prévenez vos équipes de ce qu’elles doivent préparer.
La dernière fois, j’avais délégué l’animation et le lead de chaque atelier.
Cette fois-ci, j’ai pris le parti de ne leur faire préparer que peu de choses pour des discussions plus libres.
Je pense sincèrement qu’il n’y a pas de formule magique, les choses doivent s’organiser selon les besoins et les envies du moment : testez et vous apprendrez !
J’ai choisi de ne pas exposer le programme à mon équipe, parce que ça me plaisait de leur faire des surprises. Mais là aussi, pas de formule magique : à vous de voir si vous préférez communiquer sur le programme ou non.
Dans tous les cas, une bonne organisation de chacun reste une clé pour profiter comme il se doit du moment !
5. Profiter de l’instant présent avec son équipe
Le team building n’est pas juste pour votre équipe : c’est aussi pour vous, pour vous connecter à votre équipe.
Lâchez du lest, soyez vous-même, riez, profitez !
Un team building réussi est un team building où les gens arrivent à se connecter les uns aux autres : cela nécessite de l’authenticité.
Et ça commence par vous : en tant que manager, vous donnez le la.
En étant vous-même, vous autorisez les autres à l’être aussi.
Alors oui, il y a peut-être du travail qui attend mais ce n’est pas grave : rappelez-vous que ce moment est rare et que c’est une soupape de décompression pour vous tous.
Vous n’êtes pas des machines.
Au fond pourquoi travaillez-vous ? Et, à votre avis, pourquoi vos collaborateurs travaillent-ils ?
Quelles activités pour un team building : Exemple de programme
Ma recette est simple : alterner entre des activités de loisir et des activités plus « productives », comme un atelier, un brainstorming ou des discussions autour des objectifs de l’entreprise.
Je vous donne ici une liste rapide des activités citées dans cet article :
- Restaurant
- Promenades et visites
- Randonnée
- Thermes et spa
- Cours de danse
- Cours de cuisine
- Karaoké
- Atelier portrait chinois
- Bowling
- Etc.
Cette liste est bien sûr non exhaustive !
Notre dernier team building en Bretagne
Et maintenant, comme promis, je vous raconte le programme de notre team building en Bretagne.
Déjà, j’avais pensé ce team building comme une retraite, car je le voulais comme un moment de déconnexion. Cependant, la déconnexion n’a pas été totale, car nous étions en train de clôturer les inscriptions de notre programme Leaders ambitieuses et nous avons eu pas mal d’activité.
Mais c’était l’occasion de travailler ensemble et de s’entraider pour gérer la logistique rapidement afin de profiter de la retraite.
Nous sommes parties 2,5 jours. L’une de nos collaboratrices est venue 1,5 jours.
Deux mamans avec des enfants en bas âge étaient présentes : elles se sont organisées comme des chefs pour pouvoir venir et, accessoirement, en profiter pour dormir !
Jour 1
Nous sommes arrivées dès le matin à Saint-Malo et nous avons profité d’un parcours aquatique aux thermes : quoi de mieux que de papoter dans l’eau ? Moment détente garantie.
Puis nous avons déjeuné en terrasse, face à la mer, sur le sillon.
L’après-midi, j’avais préparé un atelier portrait chinois, pour que nous nous présentions de manière originale à notre nouvelle collaboratrice.
Puis nous avons exploré les zones de génie de chacune : un super moment pour parler de nos forces et souligner les forces de nos collègues. C’était aussi un moment intéressant pour comprendre nos complémentarités.
Nous avons enfin passé la soirée dans mon village, avec crêpes et galettes, évidemment !
Jour 2
Le lendemain, matinée brainstorming sur le futur de Coachappy. Le thème : « Quels sont les projets que vous avez envie de mener en 2023-2024 chez Coachappy ? »
Puis, déjeuner intramuros et petite balade.
Il faisait si beau que nous avons saisi notre chance infime et nous nous sommes baignées. Puis nous avons fait une balade en bateau le long de la côte avec un marin et un guide qui nous a promenées sous un superbe soleil. Grand moment de plaisir !
Enfin, nous avons dîné et joué au bowling. Une journée bien remplie !
Jour 3
Le lendemain matin, nous avons consacré notre matinée à planifier l’année 2023.
Puis nous avons déjeuné, et chacune est repartie vers sa destination.
Le pouvoir des petites choses
Je suis à la tête d’une petite entreprise, je planifie ce que je veux, je mets le budget que je souhaite et que je peux dans le team building (je les planifie en début d’année).
Je sais que vous n’êtes pas toutes logées à la même enseigne mais je suis convaincue que, même avec peu de moyens, on peut faire de super choses. Comme cuisiner ensemble ou faire une randonnée.
Je me souviens d’un team building où j’avais été invitée qui était simplement un repas du midi au restaurant. Nous avions pu passer une grande partie de l’après-midi dans ce même restaurant pour continuer à discuter et je garde un excellent souvenir de ce moment.
Ce n’est pas ce que vous faites qui détermine la réussite de votre team building : c’est bien l’intention que vous y mettez et le fait de créer ce moment pour votre équipe. La volonté de sortir du quotidien.
N’oubliez pas que, sans votre équipe, vous n’êtes pas leader.
N’oubliez pas que pour créer de grandes choses, il faut être plusieurs et être ensemble.
Et le team building, c’est prendre soin de vos équipes, c’est leur montrer qu’ils et elles comptent. C’est aussi leur permettre de se connecter et leur donner à voir qui vous êtes « en dehors du boulot ».
Alors, mes chères leaders, à quand votre prochain team building ?
N’oubliez pas que, sans votre équipe, vous n’êtes pas leader.
N’oubliez pas que pour créer de grandes choses, il faut être plusieurs et être ensemble.
Et le team building, c’est prendre soin de vos équipes, c’est leur montrer qu’ils et elles comptent. C’est aussi leur permettre de se connecter et leur donner à voir qui vous êtes « en dehors du boulot ».
Alors, mes chères leaders, à quand votre prochain team building ?
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